プライバシーポリシー

NINJAPAN株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、当社が運営するCABUILD キャンパス（以下「本サービス」といいます。）におけるお客様の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に取得、利用、管理することを約束いたします。

本方針にいう個人情報とは、以下の情報をいいます。

• お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号等の個人を識別できる情報
• お客様が本サービスを利用した際の行動履歴やアクセス情報
• 本サービスで入力いただいた学歴、職務経歴、適性診断結果等の情報
• 適性診断等においてご入力いただいた心身の状態等に関する情報（個人情報保護法に定める要配慮個人情報に該当する場合があります。）
• その他お客様に関する情報で個人が識別できるもの

当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします。

• ユーザーが登録フォームに入力された情報
• サービス利用時にブラウザやシステムから自動的に送信される情報
• ユーザーのサービスの利用履歴
• 問い合わせフォームを通じて提供される情報

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 本サービスの提供及び運用
• ユーザーのご質問やご要望への対応
• 本サービスの改善及び新機能の開発
• 就職支援に関連する情報提供及びサービス提供
• ご入力いただいた学歴、職務経歴、適性診断結果、サービス利用履歴等を分析し、強み・適性の診断、キャリアに関する助言、及び一人ひとりに合わせた就職支援
• ユーザーの就職活動の進捗状況を記録・管理
• Cookie等の技術を用いて取得したアクセス情報及び利用履歴を分析し、本サービスの利用状況の把握及び利便性の向上
• 統計情報の作成（個人を識別できない形式に処理したもの）
• 法令で定められた義務を履行するため

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、外部の事業者が提供するクラウドサービス、AIサービス、アクセス解析ツール等を利用して個人情報を取り扱う場合があります。外国に所在する事業者のサービスを利用する場合の取扱いについては、「外国にある第三者への個人データの提供」の項に定めるとおりです。

当社は、適性診断等において、心身の状態等に関する情報など、要配慮個人情報に該当する情報をご入力いただく場合があります。これらの設問への回答は任意です。当社は、本サービスの利用登録時に本ポリシーへの同意を得ることにより、ご本人の同意を得た上で要配慮個人情報を取得し、前項の利用目的の範囲内で利用します。

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人データの取扱責任者を定め、取扱状況を定期的に点検しています。また、定期的なセキュリティ監査を実施しています。
• 人的安全管理措置：従業員に対し、セキュリティ及び個人情報の取扱いに関する教育・訓練を実施しています。
• 技術的安全管理措置：個人情報へのアクセスを職務に必要な範囲に限定しています。また、通信及び保存データの暗号化と、セキュアな認証方式を採用しています。
• 外的環境の把握：当社は、米国及びEU加盟国に所在する事業者のサービスを利用して個人データを取り扱っています。これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。各国の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト「諸外国・地域の法制度」をご参照ください。

当社は、次の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合、その他個人情報保護法で認められる場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合（この場合、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。）

なお、当社は、本サービスの基幹システムの開発及び運用を、当社のグループ会社である株式会社ポトスに委託しています。このため、本サービスで取得した個人情報（要配慮個人情報を含みます。）は、同社と共有され、同社のシステムにおいて管理されます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス、AIサービス、アクセス解析ツール等に委託する場合があります。

（1）米国に所在する事業者への提供

当社は、米国に所在する事業者に個人データを提供する場合、当該事業者との間のデータ処理契約その他の契約により、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置の実施を確保し、同法第28条第1項に定める基準に適合する体制を整備しています。主な措置は次のとおりです。

• 利用目的の範囲内での取扱い
• AIモデルの学習その他目的外での利用の禁止
• 安全管理措置の実施
• 第三者提供の禁止
• 漏えい等発生時の当社への通知

当社は、当該事業者による上記措置の実施状況と、その実施に影響を及ぼすおそれのある米国の制度の有無及び内容を、年1回以上確認します。確認は、契約内容と事業者が公表する情報の確認、及び個人情報保護委員会が公表する情報の確認により行います。措置の実施に支障が生じた場合は是正を求め、継続的な実施の確保が困難となった場合は提供を停止します。

ユーザーは、下記お問い合わせ窓口に対し、これらの措置に関する情報の提供を求めることができます。提供する情報は、体制整備の方法、措置の概要、確認の頻度及び方法、提供先の所在国、措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の概要等です。

（2）EU加盟国に所在する事業者への提供

EUは、個人情報保護委員会により、我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有する国・地域として指定されています。当社は、EU加盟国に所在する事業者に対し、委託先として必要かつ適切な監督を行います。

当サービスは、ユーザーのブラウザに Cookie を保存することがあります。Cookie は、ウェブサイトの利便性を向上させるため、及びアクセス分析のため使用されています。ユーザーは、ブラウザの設定により、Cookie の受信を拒否することができます。ただし、Cookie を拒否した場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。

Cookie等を通じて取得した情報の取扱いは、「個人情報の利用目的」及び「外国にある第三者への個人データの提供」の項に定めるとおりです。当社が利用するアクセス解析ツール等の名称、送信される情報及び送信先は、アクセス解析ツール等の一覧にて公表し、ツールの追加・変更に応じて随時更新します。

本サービスでアクセス解析のために使用している Cookie については、いつでも同意状態を変更できます。

ユーザーは、いつでもご自身のアカウントを削除することができます。アカウントを削除する場合は、設定ページからお手続きいただくか、当社にお問い合わせください。アカウントを削除した場合、ご登録いただいた個人情報は原則として削除いたします。ただし、法令で保管が義務付けられている情報については、法令で定められた期間保管いたします。

ユーザーは、当社に対し、ご本人の保有個人データについて、次の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示（電磁的記録の提供による方法を含みます）
• 第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用の停止又は消去
• 第三者への提供の停止
• 外国にある第三者に提供した個人データについて当社が講じている措置に関する情報の提供

（1）請求方法：下記「お問い合わせ」記載のメールアドレス宛に、ご請求の内容を明記の上ご連絡ください。当社所定の方法によりご本人であること（代理人による請求の場合は代理権を有すること）を確認した上で、法令に従い遅滞なく対応いたします。

（2）手数料：利用目的の通知及び開示（第三者提供記録の開示を含みます）のご請求については、1件につき1,000円（税込）を申し受けます。その他のご請求については無料とします。

（3）回答方法：原則として、電子メール又は書面によりご回答いたします。

（4）ご請求に応じられない場合：法令に定める事由に該当する場合は、ご請求の全部又は一部に応じられないことがあります。その場合は、その旨と理由をご説明いたします。

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談についても、下記お問い合わせ窓口にて受け付けております。

当社は、必要に応じていつでもこのプライバシーポリシーを改定することがあります。改定時は、サービス内でお知らせいたします。改定後も本サービスの利用を継続された場合は、改定後のプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

個人情報に関するご質問、ご不明な点、又は開示等のご希望がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。